La gestión de pagos y cobros -la cual implica el envío de facturas, cobros a clientes y hacer los pagos a los proveedores correspondientes a sus servicios- suele concentrarse en el sector de tesorería de la empresa. En esta nota veremos en detalle qué hacer en cada caso para producir una mejora.

Gestión de cobros
Es necesario controlar, gestionar y hacer una buena planificación de todos los pagos pendientes de nuestros clientes.

Llevar un buen registro de facturas emitidas y enviadas es necesario para hacer un seguimiento y cobrar en tiempo y forma. Hacerlo garantiza una mayor probabilidad de tener liquidez. Sin el cobro de esas facturas es muy probable que el circuito de pago a empleados y proveedores se vea comprometido.

Gestión de pagos
Está íntimamente ligada con las condiciones acordadas previamente con el proveedor. Es importante tener claros los términos y condiciones de pago con antelación para luego cumplir con lo acordado anteriormente y sin sorpresas.

Cómo tener una buena gestión de cobros
Como vimos antes, cobrar las facturas es necesario para poder asumir las responsabilidades de gastos: de estructura, pagar nóminas, hacer frente a los impuestos.. Si tu negocio no tiene liquidez te vas a ver frente a un mar de problemas y con dificultad de administrar tus movimientos y decisiones. Por todo esto, es muy importante tener una buena gestión de cobros.

¿Qué se puede hacer para mejorar?

• Elegir soluciones digitales de gestión de cobros y pagos para agilizar los procesos.
• Analizar dentro de lo posible la solvencia de tus clientes antes de empezar a trabajar con ellos.
• Comunicar en las facturas penalizaciones, por posibles retrasos en el pago de las mismas.
• Desarrollar un programa de beneficios por pronto pago para incentivar el pago de las facturas.
• Definir planes de pago alternativos de ser necesario.
• Planificar la solvencia de modo que siempre haya un monto remanente para emergencias.

¿Por qué recomendamos un software de facturación online para gestionar cobros y pagos?
La tecnología te puede ayudar a gestionar mejor los movimientos. Son una herramienta útil que te va a permitir llevar mayor control, y de manera más eficiente.

Vas a poder procesar de forma sencilla todo lo que recibís, emitís, controlar vencimientos, ordenar pagos y hacer controles.

Además con ese orden, el ahorro de tiempo que se genera también es importante. 
Grupo Emac te ofrece una alternativa cómoda y eficiente para gestionar las entradas y salidas de tu empresa. Gestioná tus cobros y pagos de forma segura y controlada con algoritmos predictivos y dashboard de estadísticas.