Es un proceso de rol clave en la estrategia empresarial, que tiene una relación directa con la prevención de riesgos y con la estabilidad en general.

Podemos decir que la cobranza preventiva es el primer paso en el proceso de cobranza. Abarca todas las acciones y estrategias que se pueden aplicar antes de que una factura llegue a su fecha de vencimiento, evitando la morosidad.

Estas estrategias pueden conllevar acciones concretas como

• ​el envío inmediato de la factura,
• la confirmación de recepción del documento,
• recordatorios de pago antes del vencimiento, sean automáticos u orgánicos,
• y el conocimiento de la situación del cliente, preveer en caso de posibles atrasos.

Este tipo de hábitos pueden ayudar a recibir los pagos a tiempo, y sobre todo garantizar que los retrasos no se deban a omisiones propias.

La cobranza preventiva trae como ventaja, la detección de irregularidades a tiempo. Permite que la empresa pueda anticiparse a hechos que marcarían una diferencia en la liquidez de la empresa, y la detección temprana de posibles riesgos.

Otra ventaja es por consiguiente, apreciar menores inconvenientes de liquidez. Tu empresa también tiene responsabilidades financieras que cumplir, y sólo podrá saldarlas si recibe el dinero en lapsos esperados.

La cobranza preventiva también es útil para segmentar a los clientes. El identificarlos, clasificarlos y estar atento a sus antecedentes, te va a permitir crear perfiles y estrategias de cobro para guiarte y tomar decisiones referentes a las ventas a crédito, políticas y relaciones comerciales en general.

Teniendo este panorama de ventajas de aplicar la cobranza preventiva, se comprende el funcionamiento y los objetivos fundamentales de este proceso estratégico. Y para llevar adelante estas estrategias es clave también apoyarse en recursos tecnológicos que centralicen toda información relacionada a las cobranzas y los clientes. Soluciones como softwares de facturación electrónica y gestión de clientes pueden resultar grandes aliados en la gestión de cobros.

Podés informarte con nuestro equipo para conocer más de ese tipo de herramientas.